ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

(France & Italie)

Vous aimez être au cœur de l'organisation d'une entreprise, gérer des sujets variés et apporter un support essentiel aux équipes au quotidien ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives, de l'accueil, des services généraux ainsi qu'au support de nos activités en France et en Italie.

Le poste est basé à Élancourt (78990).

À propos du poste

Dans ce rôle, vous serez un interlocuteur clé pour les collaborateurs, les clients, les concessionnaires, les fournisseurs et les visiteurs. Vous participerez activement à la fluidité des opérations administratives de l'entreprise en assurant un support fiable et réactif auprès des différents services.

Vous contribuerez à la qualité de l'accueil de l'entreprise, à l'organisation des événements internes et externes, au bon fonctionnement des services généraux ainsi qu'à la gestion administrative de diverses activités commerciales et opérationnelles.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, polyvalente et autonome, disposant d'un excellent sens du service et appréciant les missions variées ainsi que les interactions avec de nombreux interlocuteurs.

Vos principales responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
• Réceptionner, traiter et expédier les courriers et colis.
• Apporter un support administratif aux différents services (enregistrement de contrats, facturation, suivi administratif et commandes diverses).
• Participer au suivi des enquêtes de satisfaction clients.
• Organiser les déplacements, réservations d'hôtels, restaurants et transports pour les collaborateurs ou visiteurs.
• Assurer le suivi des notes de frais et effectuer les relances nécessaires.
• Participer à la communication interne à travers les mailings, newsletters et la gestion de boîtes mail dédiées.
• Coordonner les services généraux et les relations avec les prestataires externes.
• Assurer le suivi administratif des contrats clients pour les activités italiennes.
• Organiser les sessions de formation commerciales en support de l'activité DeLaval Italie.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi administratif.
• Sens du service, rigueur et discrétion.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Une connaissance de SAP constitue un atout.
• La pratique de l'anglais et l’italien sont nécessaires dans un environnement international.

Ce que nous offrons

Nous vous proposons un poste polyvalent et central au sein de notre organisation, vous permettant de collaborer avec de nombreux services et de contribuer directement à la qualité de fonctionnement de l'entreprise.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine au sein d'un groupe international reconnu et bénéficierez d'un environnement de travail favorisant la collaboration, l'autonomie et le développement des compétences.

Intéressé(e) ?

Adressez votre candidature à : magalie.zanuttigh@delaval.com

Travailler chez DeLaval

Nos valeurs fondamentales, Passion, People, Professional et Partnerships, rassemblent nos collaborateurs au-delà des frontières et des fonctions.

Chez DeLaval, nous sommes guidés par trois comportements clés :

• Setting Direction (Donner la direction)
• Make Things Happen (Faire avancer les choses)
• One DeLaval (Agir comme une seule équipe)

Leader mondial des équipements de traite, DeLaval emploie plus de 4 300 collaborateurs dans plus de 100 marchés à travers le monde.